الهيئة العامة للشركة

حدد قانون الشركات رقم ٢١ لسنة ١٩٩٧ مهامها بالاتي:-

• مناقشة الحسابات الختامية للشركة والمصادقة عليها.
• مناقشة واقرار الخطة السنوية المقترحة والموازنة التخمينية للسنة التالية.
• تعيين مراقب الحسابات في الشركة الخاصة وتحديد اجوره.

تعيين المدير المفوض في الشركة وتحديد اختصاصاته في الشركة .

الإدارة التنفيذية (المدير المفوض ونائبه).

• تنفيذ قرارات الهيئة العامة للشركة و حسب قانون الشركات النافذ .
• تنفيذ وإدارة الأمور التنفيذية والإدارية كافة الخاصة بالشركة .
• إعداد تقارير دورية تتضمن الملاحظات حول نشاط الشركة ومقترحات معالجتها .
• رئاسة اجتماعات الشركة .
• تمثيل الهيئة العامة لدى الجهات الرسمية وشبه الرسمية .
• المصادقة والتوقيع على كافة القرارات الخاصة بالهيئة العامة المثبتة بمحاضر إجتماعاتها.
• نقل و اقالة الموظفين المترتب عليهم النقل او الإقالة وحسب دليل إدارة الموارد البشرية.

صلاحية مدراء الأقسام

• إعداد الخطة السنوية لمشاريع الشركة و كل حسب اختصاصه.
• تزويد الهيئة العامة (عن طريق الإدارة التنفيذية) بالتقارير الدورية و كل حسب اختصاصه.

تقييم وتوجيه موظفي القسم المسؤول عنه حسب تقييم الأداء المذكور بدليل الموارد البشرية بإعتبارهم المسؤولين المباشرين عن الموظفين.

قسم الرقابة والتدقيق

• تدقيق ومطابقة أنشطة الشركة الرقابية كافة بجميع تفاصيلها والسلات الغذائية وحسابات الدفاع.
• إقتراح المعالجات التصويبية لأي ملاحظة تشخص والفترة الزمنية لإنهائها وإعداد تقارير تفصيلية بها للهيئة العامة وللإدارة التنفيذية.
• الرقابة والتدقيق على وصولات القبض والفواتير ومستندات الصرف والقيود للسلة الغذائية وحسابات الدفاع.
• التأكد من صحة ترحيل المعاملات من والى النظام الحسابي للشركة .
• أنجاز اي أعمال يتم تكليفه بها من قبل الهيئة العامة والتي تخص طبيعة العمل الرقابي .
• تدقيق المعاملات والاتفاقيات والقرارات والأنشطة الإدارية والتأكد من انسجامها مع القانون العراقي .
• الرقابة على مدى التزام كافة كوادر الشركة بالمهام والواجبات المحددة بالوصف الوظيفي لكل منهم .

تقيّم الأداء في كافة مجالات العمل على أساس مقارنة ما تم تحقيقه فعلياً بما هو وارد في الخطة السنوية لكل مستوى تنظيمي .

القسم الاداري

• ادخال البيانات الخاصة بالبريد الصادر والوارد .
• ادارة الكادر الوظيفي من ناحية التجهيز بمتطلبات العمل و التوزيع وإنتظام الدخول والخروج من العمل.
• المتابعة المستمرة بما يخص تصديق و تحديث أوراق الشركة بالتنسيق مع باقي الاقسام.

تنظيم العقود الخارجية للموظفين (بعد إستحصال موافقة الإدارة التنفيذية ) و متابعتها بما ينسجم مع حاجة الشركة.

عمليات التجارة

• المتابعة اليومية مع وزارة التجارة بكافة تفرعات امور السلة الغذائية .

متابعة وتسهيل مهمة جميع كوادر مشروع الدفاع و السلة الغذائية من خلال وجود موظف يتابع المندوبين والمحاسبين بالمذاخر.

تقنية المعلومات

• صيانة قواعد البيانات وأخذ النسخ الاحتياطية لها.
• تدريب الموظفين على البرامج المتطورة والتحديثات على الاجهزة .
• مسؤولية الحفاظ على الامن الداخلي لجميع البرامج و قواعد بيانات الشركة .
• ضمان عمل جميع الخوادم الأساسية والاحتياطية على مدار الساعة .
• وضع خطط بديلة لتشغيل الشبكة في حالة تعطل الشبكة الأساسية .

القسم المالي/السلة الغذائية

• ادخال فواتير البيع و الشراء.
• عمل البنود اليومية و التسويات مع المصرف.

القسم المالي/ حسابات الدفاع

• التاكد من سير العملية الحسابية بالشكل الصحيح فيما يتعلق بالدورة الحسابية بالاضافة الى الدورة المستندية .
• ادخال و ارشفة فواتير الشراء و البيع يوميا .
• مطابقة الكميات المجهزة و المسحوبة من المجهزين مع المجهز .
• القيام بعمل مدور مع المداخر بما يخص المخزون و الكميات المجهوة من المدخر الى الوحدات (مشترك مع القسم الرقابي).
• حساب التكاليف الكلية لجميع المواد المجهزة الى المداخر .
• حساب و تدقيق و مطابقة المبلغ المستحصل من وزارة التجارة بالاعتماد على المطابقة الشهرية .

القسم القانوني

• تصديق أوراق الشركة و الموافقات بشكل دوري.
• مراجعة دوائر الدولة بما يخص العمل المنسوب اليه.

قسم الاعتمادات

• استحصال نسخ من مستندات الاعتمادات من المصرف .
• تدقيق الاعتمادات و الأوراق المصدقة .
• تحويل نسخة من الاعتمادات الى قسم الحسابات لعمل الحسابات المطلوبة .
• متابعة ال SWIFT الصادر من المصرف .
• تأكيد دفع قيمة اعتمادات الصادرة مع المصرف.

قسم التجهيز (الدفاع)

• تجهيز الكمية حسب القدر بخصوص المواد الطرية (كل يومين) والجافة مرة واحدة في الشهر ومتابعة تأييدات الاستلام.

القسم اللوجستي

• متابعة اقدار جميع مذاخر وزارة الدفاع .

الموارد البشرية

• تم ذكرها بالتفصيل إضافة لعقوبة الفصل والإجراءات الإدارية الأخرى كافة بحق موظف الشركة في دليل الموارد البشرية.

قسم العقود

• ابرام العقود مع الشركات العالمية المختصة بتجارة وتصنيع المواد الغذائية (ADM , Dream foods) وغيرها إضافة الى العقود مع المجهزين المحليين وعقود مخلصي البضائع وشركات النقل وعقود الشراكة الحكومية بالتنسيق مع قسم الشؤون القانونية لضمان توافقها مع القوانين لنافذة وبما يضمن حقوق جميع الأطراف.

 نفتخر بشراكتنا من خلال شبكه موردين عالميه

 نفتخر بشراكتنا من خلال شبكه موردين عالميه